Ülevaade meie hiljuti teostatud ülesannetest ja projektidest.
INF 3 deklaratsiooni esitavad õppeasutused Maksu- ja Tolliametile (MTA), et deklareerida füüsilistele isikutele tagastatava koolituskulu andmed tuludeklaratsiooni jaoks.
koondtabeli koostamine konto väljavõtte ja õpilaste nimekirja alusel
andmete kontroll ja korrastamine vastavalt MTA nõuetele
CSV-faili ettevalmistamine MTA-s esitamiseks
INF 3 deklaratsiooni esitamine e-MTAs
Korrektselt ja tähtaegselt esitatud INF 3 deklaratsioon. Andmed vastasid MTA nõuetele ning võimaldasid õppuritel kasutada koolituskulude maksusoodustust.
Ülesande eesmärk oli koostada ajakohane korteriühistute andmebaas maakondade lõikes, sealhulgas e-posti aadresside kontrollimine ja duplikaatide eemaldamine, et tagada korrektne ja kasutusvalmis kontaktibaas.
asjakohaste otsingukriteeriumide määratlemine (korteriühistud)
andmete päring e-Äriregistri masspäringu kaudu
.xlsx-andmefaili töötlemine ja korrastamine
e-posti aadresside duplikaatide eemaldamine ja andmete kvaliteedikontroll
andmete filtreerimine maakondade lõikes
lõpliku andmebaasi koostamine ja vormistamine
Klient sai ajakohase ja puhastatud korteriühistute andmebaasi, mis sobib sihitud teavituste, turundustegevuste või edasise analüüsi läbiviimiseks.
Ülesande eesmärk oli korrastada Gmaili postkast ning luua süsteemne ja osaliselt automatiseeritud struktuur, mis võimaldab kirju kiiremini leida, tööprotsessi sujuvamalt hallata ning hoida postkasti püsivalt korrastatuna.
siltide ja alamsiltide loomine (nt „Projektid“, „Raamatupidamine“ koos alamsiltidega)
olemasolevate kirjade struktureerimine vastavalt töövoogudele
automaatsete filtrite seadistamine teemade, saatjate ja märksõnade alusel
korrektse saatja allkirja loomine koos ettevõtte logo ja Eesti dokumentide standarditele vastava vormistusega
kirjamallide (šabloonide) loomine ja seadistamine
kontaktide korrastamine
Klient sai loogilise ja selge struktuuriga Gmaili postkasti, kus kirjad on kategoriseeritud ja kergesti leitavad. Lisaks sai klient juhendi, kuidas edaspidi postkasti korrastatuna hoida, kasutades Zero Inboxi põhimõtteid. Igapäevane töö muutus kiiremaks ja süsteemsemaks.
Ülesande eesmärk oli koostada kliendile selge ja visuaalne samm-sammuline juhend, mis võimaldab soovitud tegevuse kiiresti ja iseseisvalt läbi viia.
tegevusprotsessi kaardistamine
samm-sammulise juhendi loomine Scribe’i abil
visuaalsete ekraanipiltide ja selgituste lisamine
juhendi struktureerimine loogiliseks ja arusaadavaks tervikuks
Klient sai lihtsasti jälgitava ja visuaalselt selge juhendi, mis vähendas lisaselgituste vajadust ning võimaldas tal vajalikud toimingud iseseisvalt ja kiirelt täita.
Allolev link on näidisena koostatud juhend. See ei sisalda kliendiandmeid ning on esitatud üksnes töövormi ja ülesehituse näitlikustamiseks.
Ettevõtte andmed
Labergo OÜ
Rg-kood: 16237939
Asukoht: Tallinn
Labergo – virtuaalassistendi teenused ettevõtetele üle Eesti.